內(nèi)部規(guī)章制度-山東海洋文旅集團(tuán)業(yè)務(wù)接待管理辦法
來源：黨群工作部 發(fā)布時(shí)間：2021-09-10 15:46
第一章 總 則
第一條 為深入貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想、嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，根據(jù)《日照市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《日照黨政機(jī)關(guān)招商接待管理辦法（試行）》、《<日照市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法>補(bǔ)充規(guī)定》和《日照市市屬國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇業(yè)務(wù)支出管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)接待是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，招待客戶、合資合作方及其他外部關(guān)系人員的活動(dòng)。業(yè)務(wù)接待主要分外事、商務(wù)和其他公務(wù)接待活動(dòng)。
因公接待外賓或其他外籍關(guān)系人員的活動(dòng)屬于外事接待；在商業(yè)合作中接待客戶、合資合作方的活動(dòng)屬于商務(wù)接待，商務(wù)接待對(duì)象不包括黨政軍機(jī)關(guān)工作人員、其他市屬國有企業(yè)工作人員；接待其他因公來訪人員的活動(dòng)屬于其他公務(wù)接待。
第三條 集團(tuán)綜合管理部是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)接待的管理部門，負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)公司業(yè)務(wù)接待管理制度，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各子公司的業(yè)務(wù)接待活動(dòng)。各子公司要參照集團(tuán)接待辦法，制定完善各子公司的業(yè)務(wù)接待辦法。
第四條 業(yè)務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持以下原則：
（一）依法依規(guī)。按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行規(guī)范管理，堅(jiān)決杜絕由企業(yè)承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)支出的行為。
（二）廉潔節(jié)儉。堅(jiān)持保障公務(wù)與厲行節(jié)約相結(jié)合，廉潔自律與監(jiān)督管理相結(jié)合，反對(duì)講排場(chǎng)、比闊氣，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，堅(jiān)決抵制享樂主義和奢靡之風(fēng)。
（三）規(guī)范透明。通過完善制度、預(yù)算管理、加強(qiáng)監(jiān)督，建立健全嚴(yán)格規(guī)范、公開透明的管理制度體系。
（四）分級(jí)接待。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口接待，根據(jù)接待對(duì)象的身份和活動(dòng)內(nèi)容，由相應(yīng)接待單位、部室組織實(shí)施。
集團(tuán)綜合管理部主要負(fù)責(zé)組織接待市級(jí)及以上重要客戶、合作單位的來訪，或其它代表集團(tuán)公司的重要對(duì)外交流、會(huì)談活動(dòng)；區(qū)縣級(jí)聯(lián)系的公務(wù)接待活動(dòng)及業(yè)務(wù)主體為子公司的接待活動(dòng)由各相關(guān)子公司負(fù)責(zé)；相關(guān)業(yè)務(wù)單位的洽談交流活動(dòng)由對(duì)口部室接待。
第二章 接待標(biāo)準(zhǔn)
第五條 外事接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過300元（含酒水、飲料），贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過200元；商務(wù)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過240元（含酒水、飲料），贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過150元。
外事接待、商務(wù)接待中午一律不得用酒。
第六條 其他公務(wù)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過150元，一律不得用酒。不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。
第七條 實(shí)行招待費(fèi)用總額和人均費(fèi)用雙控管理，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。外事、商務(wù)接待活動(dòng)中招待對(duì)象5人（含）以內(nèi)，配餐人數(shù)可對(duì)等；招待對(duì)象超過5人的，超過部分配餐人數(shù)原則上不超過招待對(duì)象的二分之一。其他公務(wù)招待活動(dòng)，招待對(duì)象在10人之內(nèi)的，配餐人數(shù)不得超過3人；10人以上的，不得超過招待對(duì)象的三分之一。
第八條 外事、商務(wù)招待活動(dòng)贈(zèng)送紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)黨規(guī)黨紀(jì)和法律法規(guī)要求，以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容，嚴(yán)禁贈(zèng)送現(xiàn)金和購物卡、消費(fèi)卡、商業(yè)預(yù)付卡等各種有價(jià)證券、支付憑證以及貴重物品等。
第九條 進(jìn)行業(yè)務(wù)接待活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)首選公司食堂或者協(xié)議酒店，不得安排在私人會(huì)所、高消費(fèi)場(chǎng)所，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。
第十條 業(yè)務(wù)接待應(yīng)簡(jiǎn)化禮儀，商務(wù)和公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng)，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不得打電子屏幕標(biāo)語，不得安排員工迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，不得獻(xiàn)花插彩旗。外事接待按外事禮儀，從簡(jiǎn)安排。
第十一條 接待住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定。
接待對(duì)象需要安排住宿的，集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助安排在符合政府會(huì)議及住宿接待定點(diǎn)賓館，除因市場(chǎng)開發(fā)、招商推介、項(xiàng)目合作等業(yè)務(wù)需要及邀請(qǐng)的重點(diǎn)客戶外，住宿費(fèi)應(yīng)由接待對(duì)象支付。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級(jí)干部可以安排普通套間，廳局級(jí)及以下人員安排單間或者標(biāo)準(zhǔn)間。
集團(tuán)公司內(nèi)部陪同及工作人員一律不安排住宿。
第十二條 公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車，合理使用車型，嚴(yán)格控制隨行車輛。
第三章 接待流程
第十三條 業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)對(duì)接單位填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》（附后），說明來訪時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人員身份及數(shù)量等，經(jīng)逐級(jí)審批后，方可安排接待。
集團(tuán)各部室接待的客人，由各部室向綜合管理部申報(bào)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部通知酒店或食堂予以接待。
各子公司接待的客人，根據(jù)各子公司制定的業(yè)務(wù)接待辦法，由子公司負(fù)責(zé)人審批。
第十四條 需邀請(qǐng)市級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶出席有關(guān)活動(dòng)時(shí)，主辦單位應(yīng)提前3天將活動(dòng)內(nèi)容、擬邀嘉賓等情況報(bào)集團(tuán)綜合管理部。
第十五條 集團(tuán)及各子公司應(yīng)建立接待清單制度，嚴(yán)格審批流程。接待清單包括：審批表、消費(fèi)明細(xì)等材料。
第十六條 接待費(fèi)用每月結(jié)算一次。集團(tuán)部室接待，由接待發(fā)起部門、財(cái)務(wù)融資部、費(fèi)用管理部門主要負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，報(bào)公司總經(jīng)理簽批后支付。各子公司接待按照各自管理辦法及審批流程，由各子公司負(fù)責(zé)人最終簽批后支付。
無審批手續(xù)的接待一律不予報(bào)銷。
第四十五章 監(jiān)督管理
第十七條 將業(yè)務(wù)接待費(fèi)用納入預(yù)算管理，本著預(yù)算總水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入、成本費(fèi)用相適應(yīng)和厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則合理編制預(yù)算。應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算內(nèi)支出，預(yù)算外未履行相關(guān)程序前不得列支。
第十八條 公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀，不得組織到營(yíng)業(yè)性娛樂場(chǎng)所活動(dòng)。
第十八條 集團(tuán)綜合管理部、財(cái)務(wù)融資部、法務(wù)審計(jì)部對(duì)業(yè)務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理處罰：
（一）以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取業(yè)務(wù)接待費(fèi)的；
（二）虛報(bào)業(yè)務(wù)接待人數(shù)、天數(shù)的；
（三）擴(kuò)大業(yè)務(wù)接待費(fèi)開支范圍，擅自提高業(yè)務(wù)接待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；
（四）報(bào)銷與業(yè)務(wù)接待無關(guān)費(fèi)用的；
（五）其他違反本辦法及財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為。
第十九條 集團(tuán)將業(yè)務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍。紀(jì)檢監(jiān)察室將加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度自印發(fā)之日起施行，公司2018年8月3日印發(fā)的《山東海洋文化旅游發(fā)展有限公司公務(wù)接待管理制度》同時(shí)廢止。
