內(nèi)部規(guī)章制度-山東海洋文旅公司證照管理規(guī)定
來(lái)源：黨群工作部 發(fā)布時(shí)間：2021-04-10 15:55
第一章 總則
第一條 本規(guī)定規(guī)定了山東海洋文旅公司證照管理相關(guān)職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和方法。
第二條 本規(guī)定適用于山東海洋文旅公司各部室、所屬各單位證照管理工作。
第三條 證照指山東海洋文旅公司及權(quán)屬公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）等。
第二章 證照的使用管理
第四條 使用公司證照，經(jīng)辦部門(mén)須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，到公司證照管理員處借用證照副本，或領(lǐng)取證照復(fù)印件。
第五條 分管領(lǐng)導(dǎo)外出期間，如遇有緊急用證事宜，證照管理員可電話請(qǐng)示相關(guān)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，在得到可以使用證照的明確指示后可提供證照副本，或領(lǐng)取證照復(fù)印件。事后，使用證照經(jīng)辦部門(mén)要及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)用證手續(xù)。
第六條 證照管理員要在所提供使用的證照復(fù)印件上注明用途。
第七條 證照管理員應(yīng)對(duì)所有用證情況及時(shí)在公司《證照使用申請(qǐng)表》上登記，以備事后查驗(yàn)。
第三章 證照的年檢
第八條 總公司證照的年檢工作由經(jīng)營(yíng)管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按照工商管理局的具體要求按期辦理。
第九條 子公司證照的年檢工作由各子公司相應(yīng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，并按照工商管理局的具體要求按期辦理。
第四章 證照的保存
第十條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本必須存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，鑰匙/密碼由證照管理員持有。
第十一條 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)保管；子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本由該公司相應(yīng)責(zé)任部門(mén)按照規(guī)定保管。
第十二條 證照管理員應(yīng)將《證照使用申請(qǐng)表》存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中妥善保存，保存期限為一年，期滿后及時(shí)歸檔。
第十三條 經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)建立證照管理臺(tái)賬并定期進(jìn)行更新，各子公司證照信息發(fā)生變更，應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)通知經(jīng)營(yíng)管理部。
第十四條 經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)各部室證照使用情況定期或不定期進(jìn)行檢查，對(duì)于擅自變更用途的行為，及時(shí)通報(bào)批評(píng)。
第十五條 經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)各子公司證照管理情況定期或不定期進(jìn)行檢查，檢查情況納入年底考核。
第五章 附 則
第十六條 本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制定、修訂并解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起正式實(shí)施。
附件：山東海洋文化旅游發(fā)展有限公司證照使用審批單
附件
山東海洋文化旅游發(fā)展有限公司
證照使用審批單
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使用事由 |
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使用人 |
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使用時(shí)間 |
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份數(shù) |
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營(yíng)業(yè)執(zhí)照 名 稱(chēng) |
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使用形式 |
￡原件 ￡復(fù)印件 |
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部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) |
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分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) |
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備注 |
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備注：本審批單一式一份，由證照管理部門(mén)留存。
