日照市圣海建筑工程有限公司企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置
來源：日照市圣海建筑工程有限公司 發(fā)布時(shí)間：2021-09-12 09:06
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（4個(gè)）：綜合部、財(cái)務(wù)融資部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部。
二、各部門職責(zé)
（一）經(jīng)理室
1、制定年度計(jì)劃，發(fā)展綱要和年底工作總結(jié)；
2、整體把控公司工作計(jì)劃及成本控制計(jì)劃；
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況，資金運(yùn)用情況，盈虧情況，機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；
4、加強(qiáng)企業(yè)管理，不斷提供企業(yè)的管理水平，確保質(zhì)量環(huán)境和生產(chǎn)安全體系在所屬各部門順利運(yùn)行；
5、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件，保證公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性；
6、定期和不定期組織人員進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)檢查。針對(duì)存在的隱患，組織相關(guān)人員研究制定整改方案和預(yù)防措施，并監(jiān)督檢查各相關(guān)人員落實(shí)和實(shí)施情況；
7、負(fù)責(zé)合同的洽談與組織簽訂以及合同執(zhí)行過程管理工作；
（二）綜合部
1、人力資源管理：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系管理；
2、印章管理：嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度對(duì)公司、總經(jīng)理等的印章進(jìn)行控制、登記、審核、用印管理，并承擔(dān)責(zé)任；
3、物品管理：嚴(yán)格按照公司制度和與相關(guān)單位的合同，進(jìn)行計(jì)劃、采購、發(fā)放、登記，本著節(jié)約、必須的原則管理；
4、接待和會(huì)務(wù)管理：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和領(lǐng)導(dǎo)安排負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，組織安排公司相關(guān)會(huì)務(wù)工作；
5、文秘工作：做好會(huì)議紀(jì)要、文件、工作總結(jié)和公文管理工作；
6、檔案管理：負(fù)責(zé)公司行政、人事檔案的收集整理、編制、存檔和技術(shù)檔案的驗(yàn)收保管工作；
7、車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛安排使用、維修、保養(yǎng)和日常管理工作；
8、工作計(jì)劃：牽頭組織各部門編制公司周、月、季、年度工作計(jì)劃，并檢查落實(shí)情況；
9、食堂管理：保障員工健康用餐，餐具消毒管理，用餐環(huán)境整潔；
10、宿舍管理：統(tǒng)一分配員工宿舍，保障宿舍住宿安全；
11、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
（三）市場(chǎng)部
1、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，樹立成本意識(shí)；
2、負(fù)責(zé)原材料的采購工作，建立健全原材料采購制度；
3、負(fù)責(zé)牽頭組織原材料采購招標(biāo)工作，完善原材料采購招標(biāo)流程；
4、負(fù)責(zé)商混銷售合同、原材料采購合同的簽訂；
5、負(fù)責(zé)原材料統(tǒng)計(jì)結(jié)算、預(yù)付貨款等工作，
6、負(fù)責(zé)對(duì)所有出廠銷售的混凝土的賬單進(jìn)行對(duì)賬、復(fù)核、結(jié)算、回收貨款的工作；
7、定期分析欠款戶、結(jié)算戶的結(jié)算情況，確立合適的付款、收款制度；
8、定期組織部門員工學(xué)習(xí)，了解市場(chǎng)動(dòng)向；
9、負(fù)責(zé)建立客戶檔案和相關(guān)數(shù)據(jù)，保持客戶檔案信息的更新，維護(hù)客戶關(guān)系，保持良好溝通，適時(shí)挖掘客戶的潛在業(yè)務(wù)需求。
（四）生產(chǎn)部
1、負(fù)責(zé)車輛、工程機(jī)械的采購、租賃等管理；
2、車輛調(diào)度管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行；
3、負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、年審等工作，保障車輛正常運(yùn)行；
4、車輛道路通行協(xié)調(diào)工作；
5、商砼生產(chǎn)線日常保養(yǎng)維護(hù)；
6、日常試驗(yàn)檢測(cè)、試驗(yàn)資料出具等工作；
7、試驗(yàn)設(shè)備委托檢測(cè)并由被委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告，保證試驗(yàn)設(shè)備正常使用；
8、出具混凝土配合比，根據(jù)原材料的變化使用合適的配比，保證混凝土的質(zhì)量；
9、定期、不定期對(duì)
10、臨時(shí)用工綜合管理。
（五）財(cái)務(wù)融資部
1、嚴(yán)格按照國家的財(cái)務(wù)、稅務(wù)法和公司財(cái)務(wù)管理制度開展工作，確保投資、融資和財(cái)務(wù)管理合法、合規(guī)、合理；
2、協(xié)調(diào)各部門及時(shí)做好公司的融資工作，確保公司資金運(yùn)作、使用處于良性循環(huán)狀態(tài)；
3、做好公司的財(cái)務(wù)日常管理工作，及時(shí)確保債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；
4、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映資金的存量及使用情況，各項(xiàng)目利益實(shí)現(xiàn)情況；
5、負(fù)責(zé)與政府財(cái)政、稅務(wù)和審計(jì)部門溝通，保持良好的關(guān)系，確保公司利益實(shí)現(xiàn)，適時(shí)準(zhǔn)確反映投資收益情況；
6、做好會(huì)計(jì)檔案；
7、根據(jù)產(chǎn)品成本組成的信息和其它相關(guān)信息及時(shí)完成財(cái)務(wù)成本分析，為管理層決策提供依據(jù)；
8、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
