日照海洋汽車租賃有限公司內(nèi)部規(guī)章制度-倉庫領(lǐng)用管理制度
來源：日照海洋汽車租賃有限公司 發(fā)布時間：2021-09-22 16:32
為更好的管理辦公消耗品，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
本規(guī)章制度僅適用于辦公用品和消耗品。
一、消耗品需求提報
每月25號之前，各部門需將《消耗品需求計劃表》按照實際需求填寫完成后，提報至倉庫管理員，由倉庫管理員根據(jù)實際庫存情況統(tǒng)一整理匯總。
二、物品存放
每月采購的辦公物品和消耗品均統(tǒng)一儲存在公司倉庫；各部室根據(jù)需求經(jīng)審批后至倉庫管理員處領(lǐng)取物品。
三、物品領(lǐng)用
（一）領(lǐng)用時間
每月1號、15號
（二）領(lǐng)取要求
1.辦公用品、消耗品的領(lǐng)取：領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合部負(fù)責(zé)人審核后，到倉庫管理員處領(lǐng)取辦公用品及消耗品。
2.新員工用品領(lǐng)取：新入職員工，需到人力資源處領(lǐng)取新員工明白紙，由所在部室填寫釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》，備注xx新員工入職。持新員工明白紙到倉庫管理員處領(lǐng)取相關(guān)物品。
新員工領(lǐng)取明細(xì)：
后勤人員：文件筐1個，文件夾1個，檔案盒1個，中性筆1支，筆記本1個。
現(xiàn)場人員：筆記本1個，中性筆1支。
3.具體要求
（1）領(lǐng)取的辦公用品和消耗品需要在釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》中詳細(xì)備注物品領(lǐng)用原因，對于二次發(fā)放的消耗品，必須實行以舊換新的原則。
（2）若釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》中未詳細(xì)備注物品領(lǐng)用原因的，或消耗品二次發(fā)放時未上交舊物品的，倉庫管理員不予發(fā)放物品。
（3）由部門統(tǒng)一領(lǐng)取物品時，領(lǐng)取的相關(guān)物品必須明確到人；未明確到人的物品，倉庫管理員不予發(fā)放物品。
（4）員工離職后的可循環(huán)使用的辦公用品，可分配給其他員工或新入職員工使用。
（5）領(lǐng)取辦公用品和消耗品須在釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》中分開填寫，兩類物品不得同時出現(xiàn)在一份領(lǐng)取單中。
（6）釘釘系統(tǒng)OA審批《辦公消耗品——新增》必須由部門負(fù)責(zé)人及綜合部負(fù)責(zé)人審核，未完成審核流程的，倉庫管理員不予發(fā)放。
（7）員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。在各個辦公區(qū)域內(nèi)，辦公用品應(yīng)合理使用，不常用物品保證每種每科室不超過3件、每個辦公區(qū)域1件，部門人員較多的可以根據(jù)實際情況增加一至兩個。（不常用物品：剪刀、起釘器、訂書機、插排、小刀、印臺、膠棒、膠帶、燕尾夾等）。
（8）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
（9）凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞的，由本部門自行解決。
