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日照圣海供應(yīng)鏈管理有限公司 車輛出入管理規(guī)定(試行)

來源:日照圣海供應(yīng)鏈管理有限公司       發(fā)布時間:2022-01-13 09:10

一、目的

為加強(qiáng)門衛(wèi)出入車輛秩序管理,避免無關(guān)閑散人員隨意進(jìn)入廠區(qū)影響正常的生產(chǎn)、辦公秩序,為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧、健康文明的發(fā)展環(huán)境,制訂本管理規(guī)定。

二、適應(yīng)范圍

公司內(nèi)部與外來所有車輛(包括摩托車、電動車、自行車)。

三、實施細(xì)則

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門檢查車輛管理。

集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門到公司檢查指導(dǎo)工作,綜合部要提前電話通知門衛(wèi)值勤人員做好接待勤務(wù)工作,沒有接到通知的門衛(wèi)值勤人員要問明情況,并及時與公司綜合部聯(lián)系確認(rèn),并告知來檢領(lǐng)導(dǎo)及隨行車輛到公司辦公區(qū)域西側(cè)停放。            

(二)業(yè)務(wù)客戶來訪車輛管理。

對于商務(wù)洽談來訪需要進(jìn)出廠區(qū)的客戶,門衛(wèi)值勤人員應(yīng)告知其聯(lián)系部門,讓客人電話聯(lián)系接待部門,同意接待的部門人員電話回復(fù)門衛(wèi)值勤人員,按規(guī)定進(jìn)行登記后方可準(zhǔn)許進(jìn)入,并指揮所隨行車輛停放在辦公區(qū)域西側(cè)停車場。

(三)加強(qiáng)物料運輸車輛管理。

對于到公司運送物料的車輛,相關(guān)部室應(yīng)負(fù)責(zé)提前告知供貨單位名稱、數(shù)量清單存放門衛(wèi)室備查,并提前將卸貨地點等有關(guān)事宜通知門衛(wèi)值勤人員,送貨人員進(jìn)行登記后方可進(jìn)廠卸貨。門衛(wèi)值勤人員要把進(jìn)廠須知、廠區(qū)內(nèi)禁煙規(guī)定及行駛路線等情況向送貨人員介紹清楚。

(四)加強(qiáng)外來施工單位車輛管理。

對于外來施工單位運送工具及檢修材料的車輛因工作需進(jìn)出廠區(qū)的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)告知施工單位提供物資名稱、數(shù)量清單存放門衛(wèi)室備查,并將施工有關(guān)事宜通知門衛(wèi)值勤人員,進(jìn)行登記后方可進(jìn)廠施工,因施工需要在廠區(qū)內(nèi)通行的車輛必須到公司綜合部辦理廠區(qū)車輛通行證,其他非施工車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。

(五)加強(qiáng)員工私家車輛停放管理。

公司員工私家車要嚴(yán)格按照公司劃分的停車場所、停車位置規(guī)范停放;摩托車、電動車、自行車一律停放在車棚內(nèi);任何人嚴(yán)禁在上班期間擦車、刷車及從事一切與工作無關(guān)的事情,所有車輛禁止駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域(以辦公區(qū)北墻東西延伸線為界)。

(六)加強(qiáng)物資出門秩序管理。

商砼運輸車送貨出廠需持送貨單以備查驗。其他車輛攜帶物資出門必須辦理物資出門證,無出門證的一律不準(zhǔn)放行外出,嚴(yán)格執(zhí)行出門證簽字制度,重要設(shè)備物資必須由經(jīng)理簽字;一般性物品由職能部室負(fù)責(zé)人簽字,并呈報公司分管經(jīng)理簽字審核;門衛(wèi)執(zhí)勤人員對外出貨物要對照出門證及物資清單認(rèn)真核對,檢查無誤后方可放行,并在出門證上簽字封存?zhèn)洳?,對于證物不符,弄虛作假的一律不準(zhǔn)放行。除公司正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)所需物料,其他物資出門時間為正常工作時間,有特殊情況需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意。

(七)加強(qiáng)門衛(wèi)崗位執(zhí)勤工作管理。

門衛(wèi)值勤人員工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽管理,忠于職守、盡職盡責(zé),裝容嚴(yán)整、禮貌待人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),自覺維護(hù)公司形象。

(八)本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。