內(nèi)部規(guī)章制度-日照海洋文化發(fā)展有限公司公務(wù)接待管理制度
來源：海洋文化公司 發(fā)布時間：2021-06-21 15:56
第一條 為進一步規(guī)范公務(wù)接待管理，厲行節(jié)約，反對浪費，按照《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《中共日照市委常委會貫徹落實中央八項規(guī)定精神實施辦法》、《日照市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《日照市黨政機關(guān)招商接待管理辦法》（試行）和《山東海洋文旅公司公務(wù)接待管理制度》要求，結(jié)合公司實際，制定本制度。
第二條 本制度適用于各部室的公務(wù)、商務(wù)接待行為。本制度所稱公務(wù)，是指出席會議、學(xué)習(xí)考察、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作、商務(wù)會談、投資合作、運營策劃、規(guī)劃設(shè)計、招商等方面的公務(wù)活動。
第三條 綜合部是公務(wù)接待的管理部門，制定完善公務(wù)接待管理辦法，對本單位公務(wù)接待活動實行統(tǒng)一管理，對接總公司統(tǒng)籌做好公司公務(wù)接待工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定，嚴格控制接待開支。
第四條 根據(jù)公務(wù)接待活動需要，制定接待方案，規(guī)范接待管理?？偣局匾哟顒影凑湛偣揪C合管理部下發(fā)的接待方案要求，配合做好活動保障工作。
第五條 接待活動實行公函制度，除臨時性商務(wù)接待外，來訪單位須持公司發(fā)出的邀請函或者來訪單位發(fā)來的公函，由公務(wù)接待發(fā)起部室填寫《置業(yè)公司公務(wù)接待審批表》，說明來訪時間、活動內(nèi)容、人員身份及數(shù)量等，經(jīng)具體承辦人、部室負責(zé)人、綜合部、分管副經(jīng)理及單位負責(zé)人簽批后，方可安排接待。公務(wù)及商務(wù)外出確需對方接待的，派出單位應(yīng)向接待單位發(fā)出公函，告知活動的內(nèi)容、時間、行程、人員等。公司接待統(tǒng)一由綜合部負責(zé)安排，各部室接待的客人，由各部室向綜合管理部申報，并經(jīng)公司負責(zé)人審批后，由綜合部通知酒店或食堂予以接待。在時間緊急情況下可先用電話通知，事后1天內(nèi)按規(guī)定補辦審批手續(xù)。
各部室接到重要客戶，應(yīng)及時向綜合部報備，填寫《審批表》，并負責(zé)索要公函。各部室發(fā)起的接待活動需總公司班子成員或各部室陪同的，提前告知綜合部，由綜合部對接總公司綜合管理部申報。
第六條 各部室應(yīng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴格接待審批控制，不得擅自擴大接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用。
第七條 公司建立接待清單制度。接待活動開始前應(yīng)有接待前公函等材料、審批表；接待活動結(jié)束后，接待部室應(yīng)如實填寫接待清單，經(jīng)綜合部審批確認后，再報負責(zé)人審批報銷。接待清單附件包括接待前材料（公函、邀請函等文件）、審批表、發(fā)票、菜單等，清單應(yīng)詳細說明接待對象的單位、活動項目、時間、來賓人員及陪同人員。
第八條 接待應(yīng)簡化禮儀，公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得打電子屏幕標語，不得安排職工迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，不得獻花插彩旗。商務(wù)接待按一般商務(wù)禮儀，從簡安排。
第九條 接待住宿應(yīng)嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定。
公務(wù)接待：接待對象需要安排住宿的，綜合部應(yīng)當協(xié)助安排在符合政府會議及住宿接待定點賓館。住宿費由接待對象支付。出差人員住宿費應(yīng)當回本公司憑單據(jù)報銷，與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間，廳局級及以下人員安排單間或者標準間。接待單位不得超標準安排住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。
商務(wù)接待：外來客商需要安排住宿的，除因市場開發(fā)、招商推介、項目合作等業(yè)務(wù)需要及邀請的重點客戶外，住宿費應(yīng)由接待對象支付。
住宿用房參照差旅費標準以標準間為主，邀請的重點客戶可安排套間，不得額外配發(fā)洗漱用品。出差人員住宿費應(yīng)回本單位憑單據(jù)報銷。
公司內(nèi)部陪同及工作人員一律不安排住宿。
第十條 接待對象應(yīng)當按照規(guī)定標準自行用餐，需在公司食堂就餐的，應(yīng)當據(jù)實交納伙食費，確因工作需要，公司可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)（審批流程和標準同下）。公司邀請的商務(wù)會談、投資合作、運營策劃、規(guī)劃設(shè)計等客商，需安排用餐的，由發(fā)起部室填寫《置業(yè)公司公務(wù)接待審批表》，經(jīng)公司負責(zé)人簽字，報公司綜合部部長簽批后，綜合部統(tǒng)一安排。
一般性工作餐原則上安排在公司食堂；對需在市里接待的重要客商，可安排在公司的定點接待酒店，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。工作餐應(yīng)當注意節(jié)儉，供應(yīng)日照本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和酒水。
接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
第十一條 公司公務(wù)接待用餐標準：公司食堂每人每餐不超過60元；市里定點酒店每人每餐不超過150元，市外根據(jù)當?shù)匚飪r水平適當浮動。
第十二條 公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。
第十三條 公務(wù)接待應(yīng)當堅持“先預(yù)算后支出”原則，將公務(wù)接待費用全部納入預(yù)算管理，并單獨列支。合理限定公務(wù)接待費預(yù)算總額，在規(guī)定的經(jīng)費總額內(nèi)編制公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算，不得超預(yù)算或者無預(yù)算列支公務(wù)接待費。禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓(xùn)等費用，禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十四條 公司加強接待費的審核報銷，在批準的接待費預(yù)算規(guī)模內(nèi)，對有明確接待范圍、對象和目的，經(jīng)公司批準且符合規(guī)定的接待費用予以報銷，每筆接待費用報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函（公司邀請函）和公司審批表等。
第十五條 接待費用每月結(jié)算一次。定點賓館、酒店結(jié)算程序：每筆接待費用由賓館、酒店提供消費清單原件及發(fā)票，由公務(wù)接待發(fā)起部室經(jīng)辦人員及部室負責(zé)人簽字后，報公司負責(zé)人審簽，由財務(wù)運營中心負責(zé)對外支付；審簽未通過的，費用由接待人員自行承擔。
公司食堂接待費用由景區(qū)運營公司會同綜合部每月結(jié)算一次，按公司內(nèi)部結(jié)算流程辦理。
第十六條 公務(wù)接待不得超標準接待，不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
第十七條 公司綜合部督查辦，對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按有關(guān)規(guī)定進行處理處罰：
（一）報銷無公函、邀請函的接待費用的；
（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取公務(wù)接待費的；
（三）虛報公務(wù)接待人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的；
（四）擴大公務(wù)接待費開支范圍，擅自提高公務(wù)接待費開支標準的；
（五）報銷與公務(wù)接待無關(guān)費用的；
（六）其他違反財務(wù)管理規(guī)定的行為。
第十八條 公司將公務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍。紀檢干事將加強對公務(wù)接待違規(guī)違紀行為的查處，嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本辦法由綜合部負責(zé)解釋。
第二十條 本制度自印發(fā)之日起施行，之前公司出臺的公務(wù)接待辦法、制度同時廢止。
